Algemene voorwaarden & huisregels Evoluon Eindhoven

Algemene voorwaarden

Bij het Evoluon zijn de uniforme voorwaarden horeca van toepassing.

Huisregels

In september 2018 heeft het Evoluon de officiele status gekregen van Rijksmonument. Hier zijn wij natuurlijk erg trots op, maar dat brengt wel een aantal “huisregels” met zich mee, waar wij ter behoud van het onroerend goed rekening moeten houden en willen u hier graag over informeren;

  • Heliumballonnen zijn niet toegestaan in de Koepel en bijbehorende Ringen. Indien een heliumballon losgelaten wordt, stijgt deze naar het plafond en “honingraad” waar met geen mogelijkheid de ballon (en bijbehorend koordje) uit te halen valt
  • Het is niet toegestaan (zonder overleg) materialen te plakken, bevestigen tegen ramen, deuren, wanden in het totale pand met plakband en/of ducktape. Uw event manager kan u speciaal schilderstape gratis overhandigen en met u overleggen waar een en ander te bevestigen.
  • Onze lift stamt uit 1966 en is een zeldzaamheid in zijn vorm. Jaarlijks wordt de lift gekeurd en is in goede staat. Echter gezien de techniek uit die tijd zetten wij een “lift-coordinator” in bij evenementen bij meer dan 300 personen. De kosten ad. Euro 30,= ex BTW per uur worden aan uw organisatie doorbelast.
  • Alleen in overleg met uw account manager en/of event manager mogen er banners/vlaggen/doeken/enz, aan en over de balustrade van Ring 1 worden gehangen. Dit in verband met de speciale rook- en branddetectoren.
  • Alleen in overleg met uw account manager en/of event manager mogen er banners/vlaggen/doeken/enz, aan en over het logo bij het bordes van de trappen (Begane Grond Koepel) bevestigd worden
  • In verband met de vluchtroutes dienen alle deuren vrij te blijven in geval van veiligheid en mogelijke evacuatie. Het management van Evoluon heeft te allen tijde de bevoegdheid uw spullen te verplaatsen/verwijderen.
  • In verband met de klimaatbeheersing en geluidsoverlast dienen alle deuren gesloten te blijven, tenzij anders overeengekomen.
  • Het gebruik van rookmachines kan alleen in overleg met uw account manager en/of event manager.

Tevens maken wij u attent op de volgende zaken;

  • Het aanleveren van uw materialen kan alleen in overleg met uw account manager. Het management van het Evoluon is niet aansprakelijk voor ontvangst. Verzending aan ons adres geschied geheel voor eigen risico
  • Tot uiterlijk twee weken na datum van uw evenement, bewaren wij uw achtergebleven spullen (tenzij schriftelijk anders overeengekomen). Daarna worden uw spullen automatisch verwijderd/weggegooid.


Gezien de kwetsbaarheid van ons pand zijn wij bij het niet nakomen van onze huisregels helaas genoodzaakt de kosten als gevolg hiervan bij u in rekening te brengen.

Dank voor uw begrip!

Bent u geïnteresseerd om iets bij het Evoluon te organiseren? Stuur ons uw globale programma en u ontvangt binnen een dag reactie en een voorstel op maat!